Modulistica
Care Colleghe e Cari Colleghi,
il Direttivo dell’Organismo di Mediazione ha concluso un accordo con la società DCS Software e Servizi srl per rendere possibile il deposito on-line delle istanze di mediazione e dell’eventuale dichiarazione di adesione della parte invitata.
Il servizio è disponibile e facilmente fruibile.
L’inserimento dell’istanza di mediazione “Open Web” avviene tramite Concilio, le cui istruzioni per accedere al servizio sono state pubblicate sul nostro portale.
Operazione preliminare al deposito dell’istanza di mediazione on-line, è la registrazione dell’avvocato in Open Web di Concilio, quale “difensore” per ottenere le relative credenziali di accesso, username e password.
Una volta ottenute le credenziali personali, dal menù a tendina occorrerà cliccare su “nuova istanza” e seguire le istruzioni per l’inserimento dell’istanza, operazione che si compone di cinque passi, meglio descritti nella guida già pubblicata on-line.
La segreteria potrà essere contattata, tramite mail o telefonicamente, dai colleghi che necessiteranno di un ausilio.
Buon lavoro
Il Coordinatore
Avv. Simone Servillo
Il Presidente
Avv. Enrico Della Capanna
- LINK PER ACCESSO AL SERVIZIO: https://concilio.dcssrl.it/CONCILIO-OPENWEB1/login/omoareggioemilia
- GUIDA PER L’USO: CONCILIO – INSERIMENTO ISTANZA OPEN WEB
- GUIDA PER L’USO: CONCILIO – REGISTRAZIONE DIFENSORE OPEN WEB.pdf
- GUIDA PER L’USO: CONCILIO – ADESIONE MEDIAZIONI OPEN WEB.pdf – INTEGRAZIONE ALLA GUIDA.pdf
MODALITA’ DI FIRMA VERBALE NELLE MEDIAZIONI TELEMATICHE
Vista l’entrata in vigore della Riforma Cartabia anche in relazione alle modalità di svolgimento dell’incontro di mediazione da remoto, avvisiamo che la mediazione telematica non sarà possibile se le parti non saranno dotate di SPID/CIE/FIRMA DIGITALE e telefono cellulare o altro dispositivo di collegamento telematico, e che sarà dovuto all’Organismo il versamento, per ogni verbale che verrà firmato dalle parti, di € 12,20, per ciascuna parte, a titolo di rimborso spese per la firma digitale, sul c/c CREDEM cod. IBAN: IT10K0303212813010000806073, intestato Ordine degli Avvocati di Reggio Emilia – ODM (le contabili di avvenuto pagamento dovranno essere depositate presso la segreteria, anche via mail, prima del collegamento).
Ricordiamo che per la di mediazione telematica tutte le parti coinvolte devono essere in possesso di Firma Elettronica Qualificata (FEQ) altrimenti non è possibile procedere con la mediazione. Qualora si possegga uno SPID sarà possibile ottenere, mediante la piattaforma telematica utilizzata dall’organismo, un certificato FEQ da utilizzare per la firma del verbale durante l’incontro in videoconferenza.
In ottica della firma del verbale è dunque necessario:
Per chi utilizza il kit di firma elettronica (smart card, token, ecc.)
- essere in possesso della chiavetta/lettore con relativa SIM (PIN e PUK)
- aver effettuato una prova di firma per verificare che il PIN sia funzionante
- verificare che il certificato abbia una validità residua di almeno tre settimane (diversamente potrebbe non essere possibile garantire sia la sottoscrizione per tutti i soggetti nei termini di disponibilità del documento sulla piattaforma del certificatore – 20 giorni, sia la conservazione a norma del verbale con conseguente eventuale necessità di nuova sottoscrizione di tutte le parti)
- scaricare e installare, sulla macchina dalla quale verrà fatta la firma, il client GoSign Desktop (scaricabile dal sito https://www.firma.infocert.it/installazione )
avviare il software GoSign Desktop in modo da verificare (menu laterale Le tue firme) che il dispositivo di firma inserito sia correttamente rilevato dal programma
Scarica qui le istruzioni
Per chi utilizza lo SPID
- essere in possesso delle credenziali di accesso
- essere in possesso delle app necessarie all’utilizzo dello SPID
- aver effettuato preventivamente una prova di accesso con le credenziali SPID per verificare che siano funzionanti
- avviare il processo di firma da PC Desktop per facilità di svolgimento e per avere il dispositivo mobile libero per l’utilizzo delle app, password ed i codici necessari per l’utilizzo dello SPID
Scarica qui le istruzioni
Controlli da effettuare prima della firma
Laddove si dovessero verificare dei malfunzionamenti del sistema, sarà possibile, previo contatto telefonico con la Segreteria, procedere secondo le seguenti modalità: invio delle istanze tramite presentazione a mezzo pec all’indirizzo mediazione@ordineavvocatireggioemilia.it (con file non superiori a 5 MB), allegando fotocopia dei documenti d’identità e codice fiscale delle parti, e obbligatoriamente copia della ricevuta del bonifico di pagamento effettuato secondo i valori riportati nella tabella delle indennità – spese di mediazione per il primo incontro concluso senza conciliazione, che trovate nel menu COSTI. Il relativo bonifico andrà effettuato sul c/c presso CREDEM cod. IBAN: IT10K0303212813010000806073 intestato a ORDINE DEGLI AVVOCATI DI REGGIO EMILIA, mentre potrà essere utilizzata per la compilazione la seguente modulistica:
- Istanza di mediazione (Scarica in formato Word o PDF)
- Informativa privacy (Scarica)
- Procura (Scarica)
- Modulo di adesione (Scarica in formato Word o PDF)
La seguente ulteriore modulistica dovrà invece essere utilizzata, rispettivamente, per la compilazione della valutazione da presentare all’esito della procedura e per l’eventuale comunicazione di non adesione alla procedura medesima: